2025 YILI SEÇİMLİ OLAĞAN GENEL KURUL İLANI

 

KOCAELİ TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

 

Ticaret Sicil No: 29024

 

Kocaeli Savunma Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

 

Ticari Adresi: Yeniköy Merkez Mah. Vatan Cad. Teknopark No:83 İç Kapı No:B3 41275

Başiskele / KOCAELİ

 

Genel Kurul Toplantısına Davet;

 

1.               Yukarıda bilgileri yazılı şirketimizin Yönetim Kurulunun 11/06/2026 tarihli 2026/02 nolu almış olduğu karara istinaden; 22 Temmuz 2026 tarihinde, saat 14:00’de, anılan tarih ve saatte yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde 05 Ağustos 2026 tarihinde saat 14:00‘de “Kocaeli Sanayi Odası Karabaş Mah. Sanayi Fuarı 2.Cad. No:4 İzmit / KOCAELİ” adresinde, aşağıdaki gündem maddeleri çerçevesinde 2025 yılı Seçimli Olağan Genel Kurul toplantısı gerçekleştirilecektir. 

 

2.               Finansal tablolar, konsolide finansal tablolar, yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporu genel kurul toplantısından en az on beş gün önce şirket merkezinde ve şubelerimizde pay sahiplerinin incelemesine hazır bulundurulacaktır.

 

3.               2025 yılı Olağan Genel Kurul toplantımıza, ortaklarımızın asaleten veya çıkarılan vekâletname ile temsilcilerinin katılımının sağlanması hususu ilan olunur.

 

 

                                                                                  

Hasan Tahsin TUĞRUL            Ayhan ZEYTİNOĞLU

Yönetim Kurulu Başkan Vek.     Yönetim Kurulu Başkanı

 

GÜNDEM:

1.               Açılış, İstiklal Marşı ve Saygı duruşu, Açılış Konuşması, Yoklama ve Divan Heyeti’nin seçimi,

 

2.               Divan Heyeti’ne toplantı tutanaklarını hissedarlar adına imzalama yetkisinin verilmesi,

 

3.               Yönetim Kurulunca hazırlanan 2025 yılına ait faaliyet raporlarının okunması ve müzakere edilmesi,

 

4.               Yönetim Kurulu 2025 yılına ait bilanço, gelir-gider tablosu hesaplarının okunması, görüşülmesi ve onaya sunulması,

 

5.               2025 faaliyet yılında görevli Yönetim Kurulunun ibrası,

 

6.                Yönetim Kurulu 5 asil ve 5 yedek üyesinin seçimi ve görev süresinin tespiti,

 

7.               Yönetim Kurulu üyelerine huzur hakkı ödenmemesi hususunun görüşülmesi ve tespiti,

 

8.               2025 yılı faaliyet dönemi karının kullanım şekli, dağıtım ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi, dağıtılıp dağıtılmaması hakkında karar alınması,

 

9.                Dilekler, öneriler ve kapanış.


2025 YILI SEÇİMLİ OLAĞAN GENEL KURULUNA KATILIM

 

Asaleten veya vekaleten katılacak ortaklarımız aşağıda belirtilen hususları yerine getirmeleri önemle arz olunur.

1.               Gerçek Kişiler :

 

Toplantıya katılacak kişi kendisi ise kimlik kartı yeterli olacaktır. Eğer temsilen başkası gönderilecekse toplantıya katılacak kişinin imza beyannamesi ile noterden onaylı vekaletname toplantıya katılacak kişi tarafından toplantı öncesi teslim edecektir. Noterden onaylatılacak vekaletname örneği aşağıda olduğu gibidir.

 

VEKÂLETNAME ÖRNEĞİ

VEKÂLETNAME

Sahibi olduğum ………….. TL toplam itibari değerde paya ilişkin olarak Kocaeli Savunma Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin 22 Temmuz 2026 tarihinde, saat 14:00’de, anılan tarih ve saatte yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde 05 Ağustos 2026 tarihinde saat 14:00‘de “Kocaeli Sanayi Odası Karabaş Mah. Sanayi Fuarı 2.Cad. No:4 İzmit / KOCAELİ” adresinde yapılacak olan 2025 yılına ait Seçimli Olağan Genel Kurul toplantısında beni temsil etmeye ve gündemdeki maddelerin karara bağlanması için oy kullanmaya .................................................’yı vekil tayin ettim.

 

Vekâleti Veren

Adı Soyadı / Unvanı

Tarih ve İmza

 

 

2.               Anonim Şirketler :

 

Anonim şirketleri temsilen toplantıya katılacak kişi için yönetim kurulu kararı alınacaktır. Yönetim kurulu kararı noterden onaylattıracaktır. Noter onaylı kararın aslı, bir adet fotokopisi ve şirket imza sirküleri toplantıya girmeden önce teslim edilecektir. Eğer toplantıda temsil edecek kişi şirket imza sirkülerinde yer almıyorsa, ek olarak temsil edecek kişinin imza beyannamesini de teslim edilecektir.

 

 

3.                Lİmited Şirketler :

 

Limited şirketler toplantıya katılacak kişi için karar defterlerine temsil edecek kişi için karar alınacaktır. Karar defterleri noterden onaylattıracaktır. Noter onaylı kararın aslı, bir adet fotokopisi ve şirket imza sirküleri toplantıya girmeden önce teslim edilecektir. Eğer toplantıda temsil edecek kişi şirket imza sirkülerinde yer almıyorsa, ek olarak temsil edecek kişinin imza beyannamesini de teslim edilecektir.